Gestion des Dépenses
Ce guide explique comment enregistrer les dépenses opérationnelles du dépôt dans Distritour.
Accès
Dans la barre latérale gauche, accédez à Opérations, puis cliquez sur Dépenses.
Vue d'ensemble
La page des dépenses affiche un tableau avec tous les frais enregistrés (loyer, transport, assurance, etc.).
Colonnes principales :
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant unique de la dépense. |
| Utilisateur | L'utilisateur qui a enregistré la dépense. |
| Circuit | Circuit associé à la dépense (si applicable). |
| Montant | Montant de la dépense. |
| Raison | Description/Raison de la dépense. |
| Date | Date et heure de la dépense. |
Créer une dépense
Étapes
- Cliquez sur + Ajouter ou Créer.
- Remplissez les informations :
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Dépôt | Interrupteur | Activez pour une dépense du dépôt, désactivez pour une dépense liée à un livreur/circuit. |
| Utilisateur | Sélection | (si Dépôt désactivé) Sélectionnez le livreur associé. |
| Circuit | Sélection | (si Dépôt désactivé) Sélectionnez le circuit associé. |
| Raison | Sélection | Catégorie ou raison de la dépense (loyer, transport, etc.). |
| Montant | Nombre | Montant de la dépense. |
| Commentaire | Texte | (Optionnel) Notes ou détails supplémentaires. |
| Date | Date | Date de la dépense. |
| Heure | Heure | Heure de la dépense. |
- Cliquez sur Enregistrer.
Cas d'usage
- Versement de la location mensuelle du dépôt.
- Enregistrement des frais de transport.
- Documentation des frais généraux pour la comptabilité.
⚠️ Attention : La suppression d'une dépense est définitive.
Historique des modifications
Chaque modification apportée à cet élément est enregistrée automatiquement, par exemple un changement de les quantités, les prix ou les articles d'une opération, ou le montant versé.
Les modifications sont visibles dans le tableau historique des modifications, sur la page de l'opération. Pour chaque modification, il affiche :
- ce qui s'est passé (ajout, modification)
- le champ concerné, avec son ancienne valeur barrée et sa nouvelle valeur
- l'utilisateur qui a effectué la modification, ainsi que la date et l'heure
Vous savez ainsi qui a modifié quoi, et quand.
