Opérations - Livraisons
Ce guide explique comment gérer les livraisons dans Distritour. Une livraison est une opération de vente où un livreur distribue des produits à un client. Lors de la livraison, le stock est déduit en fonction des quantités sélectionnées et le solde du client est modifié selon le montant de l'opération.
Table des matières
- Accès aux livraisons
- Liste des livraisons
- Créer une livraison
- Modifier une livraison
- Supprimer une livraison
- Actions supplémentaires
1. Accès aux livraisons
Dans la barre latérale gauche, naviguez vers Toutes les opérations > Livraisons pour accéder au module de gestion des livraisons.
2. Liste des livraisons
La page principale affiche la liste de toutes les livraisons effectuées dans le système.
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant unique de la livraison (cliquable pour voir les détails) |
| Utilisateur | Livreur qui a effectué la livraison |
| Client | Client destinataire de la livraison |
| Commande ID | Numéro de la commande associée (si applicable) |
| Circuit | Circuit auquel la livraison appartient (si applicable) |
| Montant | Valeur totale des produits livrés |
| Bénéfice | Marge bénéficiaire de la livraison |
| Date | Date et heure de la livraison |
| Distance | La distance entre client et le livreur dans le temps de l'opération |
| Actions | Boutons pour modifier, supprimer, et menu d'actions supplémentaires (⋮) |
3. Créer une livraison
- Cliquez sur le bouton Nouveau en haut du tableau.
- Remplissez le formulaire de création :
Étape 1 : Choisir le type de vente
| Option | Description |
|---|---|
| Vente Dépôt | Activez ce commutateur pour une vente directe depuis le dépôt. En mode vente dépôt, aucun livreur n'est requis. |
- Mode normal (Vente Dépôt désactivé) : Sélectionnez un livreur et optionnellement un circuit
- Mode vente dépôt (Vente Dépôt activé) : Aucun livreur requis, la vente est enregistrée comme sortie directe de stock
Étape 2 : Sélectionner le client
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Livreur | Oui* | Sélectionnez le livreur (*non requis si vente dépôt) |
| Circuit | Non | Circuit associé à cette livraison (facultatif) |
| Client | Oui | Sélectionnez le client destinataire dans la liste déroulante |
| Date | Oui | Date de la livraison |
| Heure | Oui | Heure de la livraison |
Important : Une fois le client sélectionné, la section Articles s'affiche automatiquement en dessous avec la liste des produits disponibles pour ce client.
Étape 3 : Ajouter des produits
Après avoir sélectionné le client, la section Articles apparaît automatiquement :
Pour ajouter des produits :
Cliquez sur le bouton Ajouter un article (ou l'icône +)
Une boîte de dialogue s'ouvre avec la liste des produits disponibles
Pour chaque produit à ajouter :
- Sélectionnez le produit dans la liste
- Quantité : Saisissez la quantité à livrer
- Prix : Le prix de vente se remplit automatiquement selon la grille tarifaire du client (modifiable si besoin)
- Cliquez sur Ajouter ou l'icône + pour ajouter le produit à la liste
Répétez l'opération pour chaque produit à livrer
Étape 4 : Paiement (optionnel)
Pour les nouvelles livraisons, vous pouvez spécifier un paiement :
| Champ | Description |
|---|---|
| Paiement | Montant payé par le client |
| Comptant | Activez cette option si le client paie la totalité du montant |
Note : L'option "Comptant" indique un paiement intégral du montant de la livraison.
Étape 5 : Vérifier et enregistrer
Avant d'enregistrer, vérifiez :
- Les produits ajoutés et leurs quantités
- Le montant total calculé automatiquement
- Le bénéfice estimé
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la livraison.
4. Modifier une livraison
- Dans la liste, cliquez sur l'ID ou le bouton modifier de la livraison.
- Le formulaire s'ouvre avec les données actuelles.
- Modifiez les informations souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Attention : Une livraison en cours ou terminée ne peut pas être modifiée pour certains champs (livreur, circuit).
5. Supprimer une livraison
⚠️ Attention : La suppression d'une livraison est définitive et affecte le stock ainsi que les statistiques.
- Dans la liste, sélectionnez la livraison à supprimer.
- Cliquez sur l'icône de suppression dans la colonne Actions.
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.
6. Actions supplémentaires
Chaque livraison dans la liste possède un menu d'actions supplémentaires accessible via l'icône ⋮ (trois points) dans la colonne Actions.
Générer la facture en Excel
Cette action génère une facture Excel pour la livraison sélectionnée et ouvre la page de création de facture avec les données de la livraison pré-remplies.
Retour Dans La Livraison
Cette action crée un retour directement depuis la livraison. Elle redirige vers le formulaire de création de retour avec les produits de la livraison pré-chargés, permettant de sélectionner facilement les articles à retourner.
Voir aussi
- Gestion des Commandes - Les commandes peuvent être converties en livraisons
- Circuits - Les livraisons peuvent être groupées dans des circuits