Gestion des Achats
Ce guide explique comment gérer les achats de produits auprès de fournisseurs dans Distritour. Une opération d'achat enregistre l'entrée de stock dans le dépôt.
Accès
Dans la barre latérale gauche, accédez à Opérations, puis cliquez sur Achats.
Vue d'ensemble
La page des achats affiche un tableau avec tous les achats enregistrés.
Colonnes principales :
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant unique de l'achat. |
| Utilisateur | L'utilisateur qui a enregistré l'achat. |
| Fournisseur | Le fournisseur auprès duquel le produit a été acheté. |
| Montant | Coût total de l'achat. |
| Date | Date et heure de l'achat. |
Créer un achat
Étapes
- En haut de la page, cliquez sur le bouton + Ajouter ou Créer.
- Une forme s'ouvre où vous devez remplir les champs suivants :
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Fournisseur | Sélection | Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous achetez. |
| Date de l'opération | Date/Heure | Définissez la date et l'heure de l'achat. |
| Articles | Tableau | Ajoutez les produits avec les quantités et prix d'achat. |
- Cliquez sur Enregistrer pour valider l'achat.
Cas d'usage
- Le responsable du dépôt reçoit une livraison de produits d'un fournisseur.
- Il crée une opération d'achat pour enregistrer les produits entrants.
- Le stock du dépôt est augmenté automatiquement.
Modification et suppression
Modifier un achat
- Localisez l'achat à modifier dans le tableau.
- Cliquez sur l'icône Éditer ou le bouton Modifier.
- Ajustez les champs requis.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un achat
- Sélectionnez l'achat à supprimer.
- Cliquez sur l'icône Supprimer.
- Confirmez la suppression.
⚠️ Attention : La suppression d'un achat affecte l'inventaire.
Historique des modifications
Chaque modification apportée à cet élément est enregistrée automatiquement, par exemple un changement de les quantités, les prix ou les articles d'une opération, ou le montant versé.
Les modifications sont visibles dans le tableau historique des modifications, sur la page de l'opération. Pour chaque modification, il affiche :
- ce qui s'est passé (ajout, modification)
- le champ concerné, avec son ancienne valeur barrée et sa nouvelle valeur
- l'utilisateur qui a effectué la modification, ainsi que la date et l'heure
Vous savez ainsi qui a modifié quoi, et quand.
