إدارة المصاريف
يشرح هذا الدليل كيفية تسجيل مصاريف المستودع التشغيلية في Distritour.
الوصول
في الشريط الجانبي الأيسر، اذهب إلى العمليات، ثم انقر على المصاريف.
نظرة عامة
تعرض صفحة المصاريف جدولًا بجميع المصاريف التشغيلية المسجلة.
الأعمدة الرئيسية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم التعريف | معرف فريد للمصروف. |
| المستخدم | المستخدم الذي سجل المصروف. |
| الدائرة | الدائرة المرتبطة بالمصروف (إذا أمكن). |
| المبلغ | مبلغ المصروف. |
| السبب | وصف أو سبب المصروف. |
| التاريخ | تاريخ وقت المصروف. |
إنشاء مصروف
الخطوات
- انقر على + إضافة أو إنشاء.
- ملء المعلومات:
| الحقل | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| المستودع | مفتاح تبديل | فعّل لمصروف المستودع، عطّل لمصروف متعلق بالموزع/الدائرة. |
| المستخدم | اختيار | (إذا تم تعطيل المستودع) اختر الموزع المرتبط. |
| الدائرة | اختيار | (إذا تم تعطيل المستودع) اختر الدائرة المرتبطة. |
| السبب | اختيار | فئة أو سبب المصروف (إيجار، نقل، إلخ). |
| المبلغ | رقم | مبلغ المصروف. |
| التعليق | نص | (اختياري) ملاحظات أو تفاصيل إضافية. |
| التاريخ | تاريخ | تاريخ المصروف. |
| الوقت | وقت | وقت المصروف. |
- انقر على حفظ.
حالات الاستخدام
- دفع إيجار المستودع الشهري.
- تسجيل رسوم النقل.
- توثيق المصاريف للمحاسبة.
⚠️ تحذير: حذف المصروف نهائي.
سجل التعديلات
يتم تسجيل كل تعديل يطرأ على هذا العنصر تلقائياً، مثل تعديل كميات العملية أو أسعارها أو عناصرها، أو المبلغ المدفوع.
يمكن الاطلاع على التعديلات في جدول سجل التعديلات، في صفحة العملية. يعرض الجدول لكل تعديل:
- ما حدث (إضافة، تعديل)
- الحقل المعني، مع القيمة القديمة مشطوبة والقيمة الجديدة
- المستخدم الذي أجرى التعديل والتاريخ والوقت
وهكذا تعرف من عدّل ماذا، ومتى.
